Le parcours inspirant d'Elvino : La Technologie de l’Information au cœur de notre évolution

J'ai la chance de faire partie d'une équipe remarquable au sein de Projet Jeune Leader. L'une de ces personnes est Elvino. Son parcours — depuis ses débuts en tant qu’opérateur de saisie jusqu'à devenir notre Responsable des Données et des Systèmes informatiques — ne cesse de nous éblouir !

Avec l’évolution et la mise à échelle de notre programme ces dernières années, Elvino n'a pas cessé d’évoluer lui aussi. Sa progression a énormément contribué à maintenir la qualité de nos actions pendant cette phase d'extension.

L’évolution constante d’Elvino : un parcours inspirant

En mars 2022, Elvino a intégré l’équipe Suivi et Évaluation de Projet Jeune Leader. Il en explique la raison : « Je voulais utiliser mes compétences au profit des adolescent.e.s. C’est exactement la raison d’être de Projet Jeune Leader, et c'est pourquoi j’ai choisi de travailler ici. »

À ce moment-là, Elvino travaillait à temps partiel en tant qu'opérateur de saisie. Il saisissait et organisait en version numérique les données collectées sur papier. Mais il se rendait aussi au sein des collèges partenaires, souvent dans des zones difficiles d’accès, pour collecter ces informations. Grâce à son travail, toutes les données venant de nos collèges partenaires ont été rassemblées, numérisées et structurées. Cela a énormément contribué à obtenir un aperçu clair et détaillé du flux de notre programme : qu’il s’agisse de l’avancement des cours dans les collèges, du nombre d’accompagnements individuels des adolescents, ou d’autres éléments cruciaux. En parallèle, il poursuit son parcours en informatique à l’Université de Fianarantsoa.

Deux ans plus tard, en 2024, il est devenu notre Gestionnaire des données et de l’informatique. Ses responsabilités ne consistaient plus à simplement manipuler les données, mais à concevoir le système pour faciliter leur collecte. Ses missions se sont même étendues à la gestion de tout le parc informatique.

Elvino ne s'est pas arrêté là et a continué à développer ses compétences et ses performances. Grâce à cela, en janvier 2026, il est devenu le Responsable des données et des Systèmes informatiques de Projet Jeune Leader. Tout le domaine de la Technologie de l’information est actuellement sous sa responsabilité. Il veille au bon fonctionnement du système de gestion des données, de la collecte jusqu’au rendu final visible. Toutes les plateformes informatiques au sein de Projet Jeune Leader sont également sous sa direction.

Il affirme : « Je suis fier de collaborer avec une équipe motivée et impliquée. Grâce à leur engagement, toutes les missions confiées à l’équipe IT se déroulent au mieux. »

Elvino, à gauche, en route avec quelques-uns de ses collègues de l'équipe Suivi et Évaluation.

Airtable et Elvino : Un élément clé qui a optimisé le mode de travail chez PJL

Depuis quelques années, nous traitons une dizaine de milliers de données chaque année. Depuis la mise à échelle de notre programme, ce volume est devenu encore plus immense. Utiliser des outils classiques comme Excel ou Google Sheets représentait un grand défi pour traiter une telle quantité d'informations.

Nous avons alors pris la décision de basculer vers Airtable, un outil performant qui permet de gérer et d’automatiser un nombre colossal de données.

« L’un des plus beaux souvenirs que je garderai toujours, c’est le moment où j'ai réalisé la première digitalisation chez Projet Jeune Leader, » nous raconte Elvino. « Le système géré manuellement, qui demandait beaucoup de temps, a été automatisé. À partir de là, la manipulation des données est devenue beaucoup plus facile. »

Observons ce système innovant qu'Elvino a réalisé avec le département IT : tous les acteurs, notamment les éducateurs et éducatrices Jeune Leader partout dans l’île, envoient leurs données par SMS vers un téléphone. Chaque SMS reçu est directement transféré vers un webhook par notre application.

Ces processus de collecte de données, autrefois entièrement manuels, sont désormais digitalisés.

Tous les messages reçus sont ensuite traités et structurés par l’application Make, puis stockés dans Airtable. Le résultat est incroyable : chaque SMS devient une ligne dans notre base de données, sans aucune saisie manuelle. Les données sont disponibles en temps réel, avec moins d’erreurs et de façon 100 % automatique. Ce système s’adapte efficacement à la mise à échelle de notre programme dans les 1 600 collèges publics partout à Madagascar. Grâce à lui, la collecte des données de tous les collèges publics partenaires se fait à temps et sans intervention des collecteurs de données. Et surtout, même les données venant des zones les plus rurales, privées d'accès internet, remontent à temps.

Ce système nous aide énormément à assurer un suivi de qualité et en temps réel de notre programme partout dans l’île. Mais il nous permet surtout d'identifier les collèges et les éducateurs/éducatrices Jeune Leader qui ont besoin de plus de soutien.

Ce parcours inspirant de Elvino nous montre clairement à quel point la technologie de l’information peut apporter un impact fort dans le domaine social, et notamment dans l’éducation. Elle peut faire progresser ce domaine plus que jamais, surtout à Madagascar.

En plus de ce système innovant, Elvino et le département IT ont digitalisé progressivement, depuis quelques années, tous les systèmes au sein de Projet Jeune Leader. Presque tous les départements possèdent actuellement leur propre application et espace de travail sur Airtable, des fonctions RH à la gestion des stocks, et bien plus encore. Le résultat ? Notre travail est devenu plus efficace, organisé, automatisé, rapide, qualitatif et comporte moins d’erreurs.

Elvino en train de former une cohorte d'Educateurs.trices en compétences de vie à l'envoi de données via notre nouveau système basé sur les SMS.

Vers de nouveaux horizons

Récemment, Elvino a voyagé à Nairobi, au Kenya, pour participer à la conférence internationale ICT4D, un événement consacré à l’exploration de l’innovation numérique et des solutions axées sur les données pour transformer l’aide humanitaire et le développement.

Il partage ses expériences et ses ressentis : « C’est une grande étape franchie, car c’était la première fois que je participais à une conférence internationale. Cette expérience a développé ma confiance en moi, a élargi mes points de vue et m’a permis de tisser des relations professionnelles avec des personnes et des organisations du monde entier. »

Elvino a aussi pu échanger avec d'autres professionnels talentueux de l'informatique et de l'impact social, et voir comment son travail s'inscrit dans un contexte plus large. « Durant cette conférence, je me suis rendu compte que nous ne sommes pas seuls. Plusieurs organisations partageaient les mêmes défis concernant la collecte de données, mais proposaient aussi des technologies innovantes pour les surmonter. Je suis revenu avec beaucoup de force, d'idées et de solutions innovantes adaptées au contexte de Madagascar. »

Nous avons hâte de voir ce que sa prochaine vague d'innovations apportera à Projet Jeune Leader !